Nous recrutons d'ores et déjà pour Animalia 2011, qui se déroulera le 15 et 16 octobre à Beaulieu
Pourquoi si tôt ? Parce qu’il nous reste des choses à améliorer et pour d’éventuelles nouvelles idées/projets.
Coment ça se passe
Une fois l’équipe établie nous fixerons 3-4 dates pour des comités, qui seront communiquées plusieurs mois à l'avance, afin que celles-ci soient réservées. Bien sûr, il sera fait en sorte de trouver les dates qui arrangent le plus de monde.
Chaque comité est organisé chez un membre différent à chaque fois. Le membre chez qui se déroule le comité organise un repas "tout simple" pour tous les membres, gratuitement.
Exception : Le membre n'organisant aucun comité chez lui paie son repas, prix à fixer avec celui qui organise le repas, mais au maximum 10 CHF.
Voilà dans quoi vous partez
1er étape : Présentation des éléments existant et des remarques de l'édition précédente, les améliorations à faire et les nouvelles idées.
2ème étape : Conception et réalisation des améliorations et pour les nouvelles idées/projets.
3ème étape : Inventaire du matériel et qui, quoi, quand, comment ( 2-3 semaines avant Animalia)
4ème étape : Le Montage
JEUDI 13 octobre :
- 8H00 : chargement de l'étagère et du matériel. 1-2 aller retour max. mais à côté de Beaulieu.
- Ensuite : Montage de l'étagère, éclairage et mise en eau des bacs, plantage, etc ...
- FIN vers 17H00 - 17H30 selon avancement, plus tard si on prend beaucoup de retard.
VENDREDI 14 octobre :
- 8H30 : Rendez-vous à Beaulieu pour la fin du montage et de la déco.
- Ensuite : Mise en eau des espèces les moins fragiles.
- FIN prévue dès que c'est terminé !
Souper si cela fini tard, pour ceux qui le désire.
5ème étape : l'Exposition
SAMEDI 15 octobre :
- 7H00 : Rendez-vous à Animalia pour la mise en eau des dernières espèces qui n'y sont pas encore. Donc tous ceux qui amènent du vivant sont là à cette heure !
- 8H45 : Ceux qui viennent pour être sur les stands et parler aux visiteurs viennent à cette heure-là.
- 9H00 : Ouverture aux visiteurs.
- 18H00 : Fermeture des portes. On prépare pour le lendemain, on éteint les bacs, etc...
- 19H00 : Souper pour ceux qui veulent et FIN.
DIMANCHE 16 octobre :
- 8H30 : Rendez-vous devant le stand pour ceux qui accueillent les visiteurs. Allumage des bacs, contrôle avant que les visiteurs arrivent.
- 9H00 : Ouverture aux visiteurs.
- 18H00 : Fermeture des portes.
6ème étape :
Démontage le 16 octobre dès 18h00
On pêche le vivant , démontage et rangement pour l'année prochaine.
en général on fini vers 22h au plus tard.
Voilà, si vous avez envie de vous lancer dans l'aventure, et je peux vous dire qu'elle est géniale, vous pouvez vous manifester... Il n'y a pas besoin d'avoir 500 messages postés sur le site, il faut juste être motivé... alors ne soyez pas timide !
Merci, et au plaisir de vous accueillir !
Racxian
j'y mettrai dans la section une fois fait.
